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Dokumentenmanagement

Chaos entsteht, wenn verschiedenste Dokumente an diversen Orten gespeichert oder hinterlegt werden. Dokumente auf Papier können nicht von mehreren Leuten gleichzeitig bearbeitet werden, befinden sich immer nur an einem Ort und sind oft in riesigen Mengen vorzufinden. Wichtige E-Mails können schnell gelöscht werden. Oft nimmt die Suche nach bestimmten Daten und Dokumenten viel Zeit in Anspruch, ist schwer und manchmal nicht möglich. Zudem erfordert die Erstellung manueller Dokumente wie Exposés, Rechnungen, Angebote oder Präsentationen viel Geduld und dementsprechend auch wertvolle Zeit.

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Um die unzähligen Dokumenten zu beherrschen und den Überblick zwischen all den verschiedenen Dokumentformen nicht zu verlieren, hilft ein digitales Dokumentenmanagement, welches die gesamten Dateien in einem zentralen digitalen Archiv lagert. So kann alles in einer Cloud oder in einem CRM gespeichert, bearbeitet und auch zurückverfolgt werden. Alle Mitarbeiter und jede Abteilung im Unternehmen haben stets Zugriff auf das Archiv – ein zentrales Dokumentenarchiv unterstützt die gemeinsame Zusammenarbeit. Aufgrund dessen, dass jede Bearbeitung und Änderung einer Datei nachvollziehbar ist, werden Fehler reduziert. Profitieren Sie von einer automatisierten Dokumentenerstellung und einer Unterstützung in den Bereichen Erfassung, Erstellung, Verarbeitung, Bearbeitung, Archivierung und Recherche.

Mit unserer Cloud- oder CRM-Lösung als zentrales Dokumentenarchiv haben alle Mitarbeiter jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die Dokumente. Wir sorgen mit unseren Lösungen für mehr Produktivität, Flexibilität, Struktur und schnellere und vereinfachte Prozesse in Ihrem Unternehmen. Ihre Dokumente lassen sich blitzschnell wiederfinden und Routineaufgaben werden automatisiert. Wir befreien Sie vom alltäglichen Papierkram, optimieren Ihre Arbeitsprozesse und minimieren Arbeitsaufwand.

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Group 457

Wir erweitern permanent unser Know-how für neue Technologien und liefern State-of-the-Art Softwarelösungen. Die neusten Technologien bieten Ihnen viele entscheidende Vorteile. Wir stellen Ihnen ein Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung zur Verfügung und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen. Dabei orientieren wir uns an den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Prozesse und Kunden. Unsere passgenauen Softwarelösungen bilden Ihren Prozess zu 100% ab. Wir schaffen einen Mehrwert und verhelfen zu Kosteneinsparungen.

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