Maßgeschneiderte ERP-Plattform für die Fertigung

Projekt Plan

Aufgaben

Entwicklung einer ERP-Plattform

Team

PM, Business Analyst, UX Researcher, 2 UI/UX Designer, 3 Front-End-Entwickler, 2 Back-End-Entwickler, QA, DevOps

Dauer

8 Monate

Arbeitsumfang

40 Web-Screens

Überblick

CoreSphere, ein Fertigungsunternehmen mit Sitz in Deutschland, wandte sich an uns, nachdem es unsere Expertise bei der Lösung komplexer systembezogener Herausforderungen erkannt hatte. Ihre bestehende Plattform war fehleranfällig, was zu häufigen Verzögerungen und Ineffizienzen führte. Die Notwendigkeit einer robusten, intuitiven und funktionsreichen Lösung wurde deutlich.

In nur 9 Monaten entwickelten und implementierten wir erfolgreich eine umfassende Lösung, die maßgeschneiderte Funktionen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, sicheren Datenmigration, umfassenden Schulung und gründlichen Tests beinhaltete. Unsere Lösung löste die Kernprobleme des Kunden, rationalisierte die Abläufe, reduzierte Kosten und steigerte die Effizienz.

Dienstleistungen

UI/UX Design
Maßgeschneiderte Softwareentwicklung
Mobile Anpassung
Admin-Panel

Projektergebnisse

Die manuellen Arbeitsabläufe belasteten CoreSphere zuvor, da sie Zeit in Anspruch nahmen, die für strategischere Aufgaben genutzt werden konnte. Durch die Integration eines neuen ERP-Systems erzielte CoreSphere eine 30%ige Reduzierung der betrieblichen Verzögerungen. Das ERP-System optimierte Prozesse in wichtigen Bereichen wie Personalwesen, Finanzmanagement, Bestandskontrolle, Wartung und Beschaffung. Die Automatisierung erwies sich als ein entscheidender Faktor für die Effizienz des Unternehmens, da sie CoreSphere ermöglichte, sich auf kritische Themen mit neuem Fokus zu konzentrieren.

Darüber hinaus führte die erweiterte Funktionalität für das Bestandsmanagement zu einer Kostenreduktion von 25%. Durch die Beseitigung der Risiken von Über- und Unterbeständen erhielt CoreSphere sofortigen Einblick in ihre Bestandsdaten, einschließlich Produktnamen, IDs, Kategorien und Bestandsmengen.

Zusätzlich wollte CoreSphere Echtzeit-Datenvisualisierung für das Finanz- und Personalmanagement nutzen. Wir stellten intuitive grafische Benutzeroberflächen zur Verfügung, die in das Admin-Panel integriert wurden und eine verbesserte Entscheidungsfindung und strategische Planung ermöglichten. Dieser dynamische, datengestützte Ansatz trug direkt zur gesteigerten Produktivität des Unternehmens und einer effektiveren Personalverwaltung bei.

Die Implementierung dieser ERP-Lösung stellte eine strategische Investition in die Zukunft von CoreSphere dar. Mit verfeinerten Abläufen, gestärktem finanziellen Überblick und verbessertem Datenzugriff ist das Unternehmen nun für eine nachhaltige Expansion gerüstet. Limeup’s Rolle bei der Verwaltung der Technologie hat es CoreSphere ermöglicht, sich auf die langfristige Geschäftsentwicklung zu konzentrieren.

Dashboard

Staff

Finances

Checkout

Maintenance

Sourcing

Dashboard

Staff

Finances

Checkout

Maintenance

Sourcing

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User persona

Operations Manager

Age:45

Status:Married

Location:Hamburg

Organised

Hardworking

Proactive

Empathetic

Biography

a seasoned operations manager with 15+ years in manufacturing, struggles with outdated systems slowing efficiency and raising costs. As the company grows, he seeks a robust ERP to streamline operations and boost productivity. He needs a solution that integrates seamlessly and supports long-term scalability.

Personality

Loyal

Frickle

Introvert

Extravert

Analytical

Creative

Ziele

Optimize production workflows
Track inventory in real time
Improve collaboration across departments
Reduce costs and minimize waste

Motivation

Increase productivity through automation
Reduce errors in operations and tracking
Get real-time insights for smarter decisions.

Needs

Centralized staff, inventory, and procurement management
Live data for smarter decisions
Automation to streamline tasks
User-friendly for easy adoption

Frustration

Manual work delays operations
Lack of real-time data slows decisions
Outdated software limits efficiency

Operations Manager

Age:45

Status:Married

Location:Hamburg

Organised

Hardworking

Proactive

Empathetic

Biography

Personality

Loyal

Frickle

Introvert

Extravert

Analytical

Creative

Goals

Optimize production workflows
Track inventory in real time
Improve collaboration across departments
Reduce costs and minimize waste

Motivation

Increase productivity through automation
Reduce errors in operations and tracking
Get real-time insights for smarter decisions.

Needs

Centralized staff, inventory, and procurement management
Live data for smarter decisions
Automation to streamline tasks
User-friendly for easy adoption

Frustration

Manual work delays operations
Lack of real-time data slows decisions
Outdated software limits efficiency

User journey map

	Entice	Enter	Engage	Exit	Entend
Touchpoints	Social media marketing Engaging blog content Targeted paid ads Industry partnerships	Free trial access Guided onboarding support Intro emails	Live shipment tracking dashboards Instant push notifications for updates Built-in driver messaging Seamless ERP/CRM integration	Delivery confirmations Driver feedback Payment processing Performance stats	Tailored recommendations Logistics best-practice webinars

	Research	Sign Up	Manage stocks & inventory	Achievements	Share experience
User goals	Simplify inventory tracking Discover cost-saving strategies Read customer reviews	Quickly set up an account Customize settings Ensure data security during registration	Track shipments in real time Collaborate effortlessly with co-workers Automate logistics tasks Leverage analytics for smarter decisions Receive instant delivery updates	On-time deliveries Better team communication Cost savings Meet KPIs	Provide feedback Recommend the app to peers or partners
User questions	What features are included? Is it team-friendly? What’s the cost? Can it scale with my business? Are there reviews?	How fast is sign-up? What’s needed to register? Is there a free trial? Can I assign team roles? Is my data safe?	How can I track shipments and inventory? Will I receive delivery alerts? Can I message drivers in-app? Does it automate tasks? What analytics are included?	Meet delivery deadlines? Reduce inventory errors? Track team performance? Measure cost savings? Improve KPIs?	How do I give feedback? Can I refer others?
Solutions	Comparison charts Demo videos Case studies & reviews Transparent pricing Logistics tips blog	Easy sign-up Fast login (SSO) Free trial or freemium Guided onboarding Secure data protection	Live dashboards Instant notifications Driver messaging Task automation Tracking analytics	KPI dashboards Error preventing tools Milestone tracking ROI calculators	Surveys & feedback forms Referral program User success stories

	Entice	Enter
Touchpoints	Social media marketing Engaging blog content Targeted paid ads Industry partnerships	Free trial access Guided onboarding support Intro emails

	Research	Sign Up
User goals	Simplify inventory tracking Discover cost-saving strategies Read customer reviews	Quickly set up an account Customize settings Ensure data security during registration
User questions	What features are included? Is it team-friendly? What’s the cost? Can it scale with my business? Are there reviews?	How fast is sign-up? What’s needed to register? Is there a free trial? Can I assign team roles? Is my data safe?
Solutions	Comparison charts Demo videos Case studies & reviews Transparent pricing Logistics tips blog	Easy sign-up Fast login (SSO) Free trial or freemium Guided onboarding Secure data protection

	Engage
Touchpoints	Live shipment tracking dashboards Instant push notifications for updates Built-in driver messaging Seamless ERP/CRM integration

	Manage stocks & inventory
User goals	Track shipments in real time Collaborate effortlessly with co-workers Automate logistics tasks Leverage analytics for smarter decisions Receive instant delivery updates
User questions	How can I track shipments and inventory? Will I receive delivery alerts? Can I message drivers in-app? Does it automate tasks? What analytics are included?
Solutions	Live dashboards Instant notifications Driver messaging Task automation Tracking analytics

	Exit	Entend
Touchpoints	Delivery confirmations Driver feedback Payment processing Performance stats	Tailored recommendations Logistics best-practice webinars

	Achievements	Share experience
User goals	On-time deliveries Better team communication Cost savings Meet KPIs	Provide feedback Recommend the app to peers or partners
User questions	Meet delivery deadlines? Reduce inventory errors? Track team performance? Measure cost savings? Improve KPIs?	How do I give feedback? Can I refer others?
Solutions	KPI dashboards Error preventing tools Milestone tracking ROI calculators	Surveys & feedback forms Referral program User success stories

Dashboard

Das CoreSphere-Dashboard dient als zentrales Steuerungshub und bietet einen umfassenden Echtzeit-Überblick über wichtige betriebliche Kennzahlen. Es wurde für Effizienz entwickelt und konsolidiert finanzielle Einblicke, Bestandsstatus, Mitarbeiteranalysen und Beschaffungsabläufe in einer intuitiven Benutzeroberfläche. Erweiterte Datenvisualisierungstools und anpassbare Widgets ermöglichen es den Nutzern, Leistungstrends zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und fundierte Entscheidungen mit Präzision zu treffen.

Checkout

Die Checkout-Funktionalität von CoreSphere optimiert das Transaktionsmanagement, indem automatisierte Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Steuerberechnungen in ein einziges, kohärentes System integriert werden. Die Einbindung intelligenter Betrugserkennung und automatisierter Reporting-Tools verstärkt die Sicherheit und Transparenz finanzieller Transaktionen, minimiert Risiken und gewährleistet die Bereitschaft für Audits.

Sales management

Das Sales-Management-Modul von CoreSphere bietet einen hochgradig anpassbaren und analytisch getriebenen Ansatz für Umsatzoperationen. Ausgestattet mit KI-gestützten Prognosetools, automatisierter Lead-Verfolgung und Vertragslebenszyklus-Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Vertriebspipelines präzise zu optimieren. Anpassbare Angebote und Vorschlagsgenerierung, nahtlose CRM-Integration und sofortige Bestandsabgleichung sorgen dafür, dass Vertriebsteams mit vollständiger Sichtbarkeit und Agilität arbeiten können.